Praktisk informasjon før kveldens årsmøter
Ekstraordinært årsmøte og fortsettende årsmøte arrangeres i kveld i Sportsklubben Brann. Her er praktisk informasjon til deg som skal delta, både fysisk og digitalt.
- Toppbilde HVL.no: Se etter Brann-flagg ved inngangen, samme som ble brukt under ordinært årsmøte.
Hva:
Ordinært årsmøte i Brann ble avholdt torsdag 6. mars, men da ble det klart at valgkomiteen sin innstilling til nye personer i Brann-styret ikke var valgbar. Derfor vedtok årsmøtet å avholde et fortsettende årsmøte når de personene var valgbare, etter klubbens lover.
Så i dag, tirsdag, 25. mars, skjer det to årsmøter. Et fortsettende årsmøte hvor kun valg skal foretas og ett ekstraordinært årsmøte med kun èn sak på agendaen.
- 17.00: Ekstraordinært årsmøte, med forslag til nytt vedtak i sak som ble vedtatt på ordinært årsmøte. Les mer om det her.
- 18.00: Fortsettende årsmøte. Valg av styre og utvalg. Mer informasjon her. Innstilte kandidater til styre og utvalg er her.
Hvor:
Begge møter holdes på Høgskulen på Vestlandet på Kronstad fra klokken 17.00, tirsdag 25. mars. Adressen er: Inndalsveien 28, 5063 Bergen. De som skal være med fysisk på møtet møter på HVL, fra klokken 16.30.
Parkering: Det få parkeringsplasser på HVL Kronstad, men det er betalt soneparkering i nærheten. Man kan også parkere ved Haukelandshallen (betalt parkering).
Fristen for å melde seg på digital møtedeltakelse er gått ut. For fysisk deltakelse kan man fremdeles registrere seg til begge møtene.
- Ekstraordinært årsmøte - ny behandling av sak 4. Starter 17.00.
- Fortsettende årsmøte - valg av styre og komiteer. Starter 18.00.
Gjennomføring:
Årsmøtet vil gjennomføres både fysisk og digitalt. Den digitale gjennomføringen blir på Zoom, og de som er påmeldt vil motta en lenke til et Zoom-møterom. Det blir ingen åpen stream av møtet, på for eksempel YouTube. Det fysiske møtet foregår på HVL, og de som har meldt seg på fysisk deltakelse møter på HVL.
De stemmeberettigede medlemmene som har meldt seg på årsmøtet vil få informasjon om hvordan innlegg, spørsmål og innspill skal stilles på e-post.
Det er også anledning til å holde innlegg digitalt via Zoom og man kan be om ordet gjennom chatten på Zoom.
Stemmegivning:
For å sikre en sikker stemmegivning og at kun stemmeberettigede medlemmer vil avgi sin stemme, benyttes plattformen Digitalt Demokrati (DigDem). Hver bruker blir lagt inn på sitt private telefonnummer, og man vil ikke få tilgang til voteringssystemet med mindre vi har lagt inn ditt telefonnummer. Alle som har meldt seg på til digital deltakelse, vil motta en påloggingslenke til DigDem på mandag 24. mars.
Systemet er også intuitivt og enkelt å benytte. Alle stemmeberettigede vil bli tilsendt en lenke på forhånd. DigDem er et sikkert system som Brann har benyttet på årsmøtene de siste årene.
